Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Actopan |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Actopan. |
$25,358.93 - $121,722.87 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Actopan |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Actopan. |
$40.48 - $151.80 / expediente |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Actopan |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Actopan. |
$12,149.75 - $50,623.97 / auditoría |
Preservación de fotografías y negativos en Actopan |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Actopan. |
$202.64 - $2,026.36 / pieza |
Digitalización en alta resolución en Actopan |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Actopan. |
$8.10 - $15.18 / página |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Actopan |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Actopan. |
$8,110.85 - $70,969.89 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Actopan |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Actopan. |
$3,541.15 / rollo |
Indexado y OCR de documentos en Actopan |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Actopan. |
$0.51 - $1.01 / página |
Archivero externo por contrato en Actopan |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Actopan. |
$12,156.31 / mes |
Capacitación en gestión documental y archivo en Actopan |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Actopan. |
$3,039.73 - $12,158.93 / sesión |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Actopan |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Actopan. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Actopan |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Actopan. |
$4,554.66 - $12,145.76 / proyecto |
Clasificación por expediente en Actopan |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Actopan. |
$50.73 - $152.20 / expediente |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Actopan |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Actopan. |
$202.63 - $810.53 / día |
Implementación de RFID en archivos en Actopan |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Actopan. |
$15,188.35 - $60,753.39 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Actopan |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Actopan. |
$152.15 - $507.17 / expediente/mes |
Conservación y restauración de documentos en Actopan |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Actopan. |
$1,213.85 - $8,092.31 / documento |
Análisis y reducción de volumen documental en Actopan |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Actopan. |
$4,057.24 - $25,357.74 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Actopan |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Actopan. |
$10,117.38 - $45,528.22 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Actopan |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Actopan. |
$4,558.35 / rollo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Actopan |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Actopan. |
$10.12 - $50.59 / documento |
Traslado y logística de archivo en Actopan |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Actopan. |
$7,099.32 - $35,496.60 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Actopan |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Actopan. |
$15,167.97 - $151,679.68 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Actopan |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Actopan. |
$3.04 - $10.14 / página |
Digitalización y preservación de audio y video en Actopan |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Actopan. |
$202.23 - $808.92 / hora |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Actopan |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Actopan. |
$2,528.24 - $10,112.94 / caso |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Actopan |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Actopan. |
$152.03 - $506.76 / plano |
Empastado y encuadernación de expedientes en Actopan |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Actopan. |
$404.70 - $1,517.61 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Actopan |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Actopan. |
$9,101.09 - $40,449.27 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Actopan |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Actopan. |
$1.01 / página |
Gestión de almacenamiento en bodega en Actopan |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Actopan. |
$121.50 - $253.12 / caja/mes |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Actopan |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Actopan. |
$81.13 - $253.53 / caja |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Actopan |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Actopan. |
$3,044.00 - $15,219.99 / mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Actopan |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Actopan. |
$2,529.13 - $40,466.03 / libro |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Actopan |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Actopan. |
$9,129.31 - $60,862.07 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Actopan |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Actopan. |
$1,216.70 / visita |
Consulta y recuperación documental en Actopan |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Actopan. |
$202.93 - $608.79 / servicio |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Actopan |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Actopan. |
$222.73 - $809.92 / caja |
Inventario físico por metro lineal en Actopan |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Actopan. |
$152.14 / metro lineal |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Actopan |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Actopan. |
$25.34 - $121.61 / registro |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Actopan |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Actopan. |
$6,078.19 - $30,390.93 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Actopan |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Actopan. |
$1,519.60 - $8,104.52 / mes |
Etiquetado y codificación con código de barras en Actopan |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Actopan. |
$15.20 - $40.52 / caja |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Actopan |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Actopan. |
$10.12 / kilo |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Actopan |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Actopan. |
$60.78 - $253.23 / expediente |
Inventario y clasificación de archivos en Actopan |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Actopan según normas archivísticas. |
$5,067.66 - $15,202.99 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Actopan |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Actopan. |
$3,038.20 - $20,254.70 / servicio |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Actopan |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Actopan. |
$20,264.18 - $121,585.05 / proyecto |
